Actualización sobre los nuevos requisitos del Nacional Institutes of Health (NIH) para la presentación y gestión de proyectos de investigación
Es indispensable que los investigadores y las unidades involucradas revisen oportunamente sus implicancias y adopten las medidas necesarias para su cumplimiento.
El Vicerrectorado de Investigación, en coordinación con la DUPGICT y la Oficina de Servicios de Apoyo al Investigador (OSAI), comunica a la comunidad universitaria que el National Institutes of Health (NIH) ha introducido modificaciones relevantes en los requisitos aplicables a la preparación, postulación y gestión de propuestas de investigación.
Estas disposiciones responden al fortalecimiento de la transparencia y la seguridad de la investigación, así como al control y supervisión del uso de fondos federales en las colaboraciones internacionales (NIH Policy Changes). Dado que estos cambios cuentan con fechas de implementación y efectos concretos sobre la postulación y administración de los proyectos, es indispensable que los investigadores y las unidades involucradas revisen oportunamente sus implicancias y adopten las medidas necesarias para su cumplimiento.
Principales cambios realizados en las políticas del NIH
- Research Security Training (RST)
Toda persona identificada como Senior/Key Personnel deberá completar una capacitación en Research Security Training (RST) dentro de los 12 meses previos al envío de la propuesta (NIH NOT-OD-26-017). La certificación individual se realiza a través de SciENcv, y la institución acredita su cumplimiento mediante la firma del Authorized Organization Representative (AOR).
- Common Forms para Biographical Sketch y Current and Pending (Other) Support
El NIH ha adoptado los Common Forms para el Biographical Sketch y el Current and Pending (Other) Support, junto con el NIH Biographical Sketch Supplement. Estos formularios deben generarse mediante SciENcv. Para ello, los investigadores deberán contar con un ORCID iD y mantenerlo vinculado a su cuenta de eRA Commons (NIH NOT-OD-26-018). Esta exigencia alcanza no solo a nuevas solicitudes, sino también a los trámites de Just-in-Time (JIT), Research Performance Progress Reports (RPPR) y determinadas solicitudes de Prior Approval (NIH Common Forms Implementation, NIH NOT-OD-26-033).
3. Cambios en la gestión de colaboraciones internacionales
El NIH modificó el esquema de participación de instituciones extranjeras en proyectos financiados, dejando de utilizar el modelo tradicional de foreign subawards y sustituyéndolo por una nueva estructura de solicitudes y adjudicaciones, con mayores exigencias de supervisión financiera, trazabilidad administrativa y control institucional (NIH NOT-OD-25-104, NIH NOT-OD-25-155). Este cambio no elimina la colaboración internacional, pero sí exige una planificación más rigurosa desde la formulación de la propuesta, especialmente cuando participen instituciones extranjeras o existan componentes internacionales que deban declararse.
4. Reforzamiento de las obligaciones de declaración y elegibilidad
Los nuevos requisitos refuerzan la obligación de declarar de manera completa, precisa y oportuna las actividades, nombramientos, apoyos, colaboraciones y demás compromisos relevantes, tanto nacionales como internacionales. Asimismo, las personas que participen actualmente en un Malign Foreign Talent Recruitment Program (MFTRP) no podrán figurar como Senior/Key Personnel en subvenciones o acuerdos cooperativos del NIH (NIH NOT-OD-26-018).
5. Actualización del Salary Cap
El NIH actualizó el límite máximo de salario financiable con fondos federales. El salary cap correspondiente al nivel Executive Level II quedó fijado en USD 228,000. Cuando la remuneración institucional del investigador supere dicho límite, solo podrá imputarse al proyecto el monto permitido por la normativa, debiendo cubrirse la diferencia con otras fuentes de financiamiento.
En atención a lo indicado más arriba, la OSAI recomienda a los investigadores las siguientes acciones:
- Verificar que su cuenta de eRA Commons se encuentre activa;
- Obtener o actualizar su ORCID iD y vincularlo a su perfil de eRA Commons;
- Mantener actualizado su perfil en SciENcv;
- Revisar oportunamente la información que deba declararse en los formularios solicitados;
- Completar con la debida anticipación el curso de Research Security Training, cuando corresponda;
- Coordinar con la OSAI cualquier propuesta que incluya instituciones extranjeras o componentes internacionales;
- Revisar cuidadosamente la formulación presupuestal en los casos sujetos al salary cap.
Con el fin de facilitar la adecuación a estas disposiciones, la OSAI pondrá a disposición de los investigadores materiales informativos y de capacitación, así como acompañamiento en la revisión de la documentación vinculada a la preparación de propuestas a NIH. Las actividades de apoyo y la documentación complementaria serán comunicadas oportunamente a través de los canales de atención institucionales.
